Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku z siedzibą przy ulicy Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork, telefon: 59 842 17 71, adres poczty elektronicznej: pcpr@pcprlebork.pl.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@pcprlebork.pl lub pisemnie na adres administratora.
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wynikających z przepisów prawa. Cele przetwarzania oraz podstawy prawne zostały określone w zależności od zakresu działalności PCPR:
3.1. Zadania z zakresu pomocy społecznej
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, w tym przyjmowania i rejestracji wniosków o pomoc społeczną, wydawania decyzji administracyjnych o przyznaniu lub odmowie pomocy, prowadzenia specjalistycznego poradnictwa oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 z późn. zm.) oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii (dane o stanie zdrowia, niepełnosprawności) niezbędnych do celów wynikających z prawa pracy i zabezpieczenia społecznego.
3.2. Zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w tym organizacji i prowadzenia rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, kwalifikacji kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, przyznawania i wypłaty świadczeń pieniężnych dla rodzin zastępczych i osób usamodzielnianych, prowadzenia rejestru rodzin zastępczych oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 49) oraz art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii (dane o zdrowiu, niepełnosprawności dzieci, informacje z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym) oraz art. 10 RODO w zakresie danych o karalności.
3.3. Zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, w tym udzielania wsparcia i pomocy osobom w sytuacji kryzysowej, ofiarom przemocy domowej, zapewnienia schronienia w Ośrodku Interwencji Kryzysowej, prowadzenia programów korekcyjno-edukacyjnych i psychologiczno-terapeutycznych dla osób stosujących przemoc domową oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 424 z późn. zm.) oraz ustawą o pomocy społecznej (art. 53 ust. 2) oraz art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii (dane o zdrowiu psychicznym, przemocy, uzależnieniach).
3.4. Zadania z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań z zakresu rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych, w tym przyznawania dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na rehabilitację społeczną, świadczenia usług transportowych door-to-door oraz realizacji innych zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.) oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii (dane o niepełnosprawności, stanie zdrowia).
3.5. Zadania Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wydawania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności i wskazaniach do ulg oraz wydawania kart parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (art. 6a-6b) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 lipca 2003 roku w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO w zakresie przetwarzania szczegółowych danych medycznych niezbędnych do celów orzecznictwa medycznego. W zakresie wydawania kart parkingowych podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (art. 8 ust. 5-6) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku w sprawie wzoru oraz trybu wydania i zwrotu kart parkingowych oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
3.6. Monitoring wizyjny
Pani/Pana wizerunek rejestrowany przez system monitoringu wizyjnego jest przetwarzany w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, ochrony przed włamaniem oraz ochrony przeciwpożarowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona mienia i bezpieczeństwa osób) w związku z art. 222 § 1 Kodeksu pracy po przeprowadzeniu testu równowagi interesów.
3.7. Obsługa skarg i wniosków
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (art. 221-258).
3.8. Windykacja należności
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu dochodzenia należności z tytułu opłat za pobyt w pieczy zastępczej oraz alimentów na rzecz dzieci.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (art. 199-200) oraz ustawą z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
3.9. Obsługa archiwum zakładowego
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia archiwum zakładowego PCPR.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- organom administracji publicznej oraz podmiotom realizującym zadania publiczne na podstawie przepisów prawa, w tym: sądom, prokuraturze, Policji, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, ośrodkom pomocy społecznej, miejskim i gminnym ośrodkom pomocy społecznej, placówkom oświatowym, placówkom medycznym, ośrodkom adopcyjnym, organom rentowym, Urzędowi Skarbowemu, organom kontrolnym (Państwowa Inspekcja Pracy, Najwyższa Izba Kontroli);
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu PCPR na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym: dostawca systemów informatycznych, dostawcom systemów kadrowo-płacowych, dostawcom hostingu strony internetowej, firmom serwisującym system monitoringu wizyjnego;
- bankom w zakresie realizacji wypłat wynagrodzeń i świadczeń;
- ubezpieczycielom w zakresie polis grupowych;
- komornikom w zakresie zajęć komorniczych i windykacji należności;
- biurom informacji gospodarczej w zakresie windykacji należności;
- innym uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów prawa.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w PCPR.
6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych;
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w zakresie, w jakim nie koliduje to z obowiązkami prawnymi PCPR wynikającymi z przepisów prawa;
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (dotyczy przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym monitoringu wizyjnego);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi (jeśli ma to zastosowanie);
- prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
7. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest:
- obowiązkowe – w zakresie wynikającym z przepisów prawa regulujących działalność PCPR (pomoc społeczna, piecza zastępcza, przeciwdziałanie przemocy domowej, rehabilitacja społeczna osób niepełnosprawnych, orzekanie o niepełnosprawności, stosunek pracy);
- dobrowolne – w pozostałym zakresie.
Konsekwencją niepodania danych osobowych, których podanie jest obowiązkowe, może być niemożność realizacji zadań PCPR, w tym wydania decyzji administracyjnej, przyznania świadczenia, umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej, wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, zawarcia umowy o pracę lub realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
9. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein) ani do organizacji międzynarodowych.
10. MONITORING WIZYJNY – INFORMACJE DODATKOWE
PCPR prowadzi monitoring wizyjny budynku oraz terenu wokół budynku w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Monitoring obejmuje:
- obszar zewnętrzny: teren wokół budynku, ciągi komunikacyjne, parking;
- obszar wewnętrzny: wejście główne, korytarze, klatki schodowe.
Monitoring funkcjonuje całodobowo. Rejestracji podlega tylko obraz (bez dźwięku). Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres maksymalnie 10 dni od dnia nagrania (automatyczne nadpisywanie), chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
Szczegółowe informacje dotyczące monitoringu wizyjnego zawiera Regulamin Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku (Załącznik nr 8 do Regulaminu Pracy PCPR), dostępny w sekretariacie PCPR (pokój 212) oraz na stronie internetowej PCPR.
Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany/a zabezpieczeniem nagrania z monitoringu na poczet przyszłego postępowania, może Pani/Pan złożyć pisemny wniosek w sekretariacie PCPR lub przesłać pocztą w terminie 3 dni od dnia zdarzenia. Wzór wniosku dostępny jest w Regulaminie Pracy PCPR (Załącznik nr 10).
