ZAPYTANIE O OFERTĘ OGŁOSZENIE NR 25

Lębork, dnia 09.07.2025 r.

ZAPYTANIE O OFERTĘ

OGŁOSZENIE NR 25

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

ul. Stefan Okrzei 15, 84-300 Lębork

tel./fax.: 59 842 17 71

e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

adres strony internetowej: www.pcprlebork.pl

NABYWCA:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów  5

NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:         

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku                             

reprezentowane przez dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem biurowym oraz urządzeń dodatkowych do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Miejsce realizacji zamówienia: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, przy ulicy Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

Termin/harmonogram realizacji zamówienia: niezwłocznie po zamówieniu sprzętu

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia poszczególnych pozycji złożonej oferty zgodnie z posiadanymi środkami.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia musi być profesjonalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nie używane, nie powystawowe. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych nieotwieranych i fabrycznie zabezpieczonych opakowaniach producenta, np. z widocznym logo, symbolem produktu.

Oferowane licencje muszą być przeznaczone do sprzedaży na terenie polski i nie mogą pochodzić z rynku wtórnego. Zamawiający w przypadku wątpliwości zweryfikuje autentyczność i legalności kluczy oraz wersji licencji na oprogramowanie u producenta.

Dostarczony sprzęt musi zawierać wszystkie części niezbędne do funkcjonowania, uruchomienia i montażu, ponadto elementy w ramach zestawów muszą być ze sobą kompatybilne. Oprogramowanie musi mieć możliwość darmowych aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa. Dostarczone wyposażenie musi być zgodne z obowiązującymi normami i posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp.

4. KRYTERIA OCENY OFERT:

kryterium cenowe - 100 %

kryterium jakościowe - jakie: …………………………………………-……. %

kryterium - inne, jakie: funkcjonalne, parametry techniczne, aspekty społeczne, serwis, termin wykonania, itp.

5. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI W RAMACH DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT: Kryterium cenowe- wg kolejności- decyduje najniższa cena.

Do porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową, tj. podaną wartość brutto dla zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia;

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta może zostać sporządzona na formularzu ofertowym- zał nr 1 do zapytania o ofertę.

Oferowany sprzęt musi spełniać minimalne parametry wskazane w zapytaniu o ofertę.

7. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 16.07.2025 r. godz. 15:30

8. MIEJSCE I FORMĘ ZŁOŻENIA OFERTY: e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI UMOWA JEST WYMAGANA:              nie dotyczy

10. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI NEGOCJACJI Z WYKONAWCAMI:

nie dotyczy

*Wymogi dotyczące gwarancji dla przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji określonego w opisie parametrów na każdą pozycję wyposażenia wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia.
2. warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których wyposażenie zostanie dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej).
3. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
4. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego usterek.
5. gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy.