ZAPYTANIE OFERTOWE NR PCPR.DA.PZP.17.2025

Lębork, dnia 01.04.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR PCPR.DA.PZP.17.2025

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

NABYWCA:

Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:    

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork                           

reprezentowane przez Bogusławę Lis-Zielińską- Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: zakup, dostawa i montaż mebli na potrzeby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zakup, dostawa i montaż mebli na potrzeby PCPR Lębork.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie mebli (wykonanie pomiaru, projekt wstępny odręczny) wraz z dostawą zmontowanych mebli, rozładunkiem, wniesieniem i stawieniem we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach i przygotowaniem do używania.
2. Wykonawca dostarczy meble bezpośrednio do: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
   w Lęborku – ul. Okrzei 15 w Lęborku – do pomieszczenia zgodnego z zapytaniem.
3. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, kompletne, pozbawione wad konstrukcyjnych, wykonawczych czy wynikających z innych zaniedbań wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania. Meble muszą być wykonane z bezpiecznych materiałów dopuszczonych do użytkowania.
4. Na etapie realizacji dostawy i montażu należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli
   i w przypadku stwierdzenia niezgodności z ofertą, możliwe jest wstrzymanie dostawy z nakazem wymiany na meble zgodne z ofertą na koszt i odpowiedzialność wykonawcy.
5. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie na koszt i transportem Wykonawcy.
6. Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze, zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru lub jego części na nowy, w terminie do 30 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
7. Wyszczególnienie pozycji przedmiotu zamówienia (dokładne wymiarowanie leży po stronie Wykonawcy):

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

*wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy

8. Okres gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę: nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu przekazania.
9. Wymagane parametry techniczne:

1. Meble do pomieszczenia nr 103

• płyty koloru – Dąb Craft biały – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm,
• blaty grubości min. 25 mm,
• szafa ubraniowa – dwudrzwiowa szafa o wymiarach 680x1780x370 mm (SzxWxG), zamykana na klucz, wnętrze szafki podzielone pionowo na pół, jedna część drążek ubraniowy, druga część 4 półki (na wys. seg. A4),
• szafa  - o wymiarach 680x1780x370 mm (SzxWxG), podzielona poziomo na dwie części, dolna część dwudrzwiowa zamykana na klucz  o wymiarach 680x720x370 mm z 1 półką, górna część otwarta o wymiarach 680x106x370 z 2 półkami, 
• nadstawka – dwudrzwiowa szafa o wymiarach 680x720x370 mm (SzxWxG), zamykana na klucz, we wnętrzu szafy 1 półka,
• biurko z blatem o wymiarach 1700x700 mm, na ramach metalowych (w kolorze czarnym matowym, malowane proszkowo) -z regulowaną wysokością ~750 mm oraz możliwością wpuszczenia okablowania, wraz z blendą,
• kontener – o wymiarach  400x550x550 mm (SzxWxG) z szufladami zamykanymi na klucz
  i usadowione na kółkach, posiadające uchwyty metalowe – w kolorze matowym srebrnym, około 130 mm
• w biurku przepusty kablowe (czarne matowe metalowe) – w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym – uzgodnienia przed dostawą i montażem mebli.

2. Meble do pomieszczenia nr 104

• płyty koloru – Dąb Craft biały – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm,
• blaty grubości min. 25 mm,
• szafa ubraniowa – dwudrzwiowa szafa o wymiarach 800x1780x370 mm (SzxWxG), wnętrze szafy podzielone pionowo na pół, jedna część drążek ubraniowy, druga część 4 półki (na wys. seg. A4),
• szafa  - o wymiarach  800x1780x370 mm (SzxWxG), podzielona poziomo na dwie części, dolna część dwudrzwiowa zamykana na klucz  o wymiarach 800x720x370 mm z 1 półką, część górna otwarta o wymiarach 800x106x370 z 2 półkami, 
• nadstawka – szafka dwudrzwiowa zamykana na klucz o wymiarach 800x720x370 mm (SzxWxG), w środku 1 półka,
• biurko z blatem o wymiarach 1600x800 mm, na ramach metalowych (w kolorze czarnym matowym, malowane proszkowo) -z regulowaną wysokością ~750 mm oraz możliwością wpuszczenia okablowania, wraz z blendą,
• kontener – o wymiarach  400x550x550 mm (SzxWxG) z szufladami zamykanymi na klucz
  i usadowione na kółkach, posiadające uchwyty metalowe – w kolorze matowym srebrnym, około 130 mm,
•  w biurku przepusty kablowe (czarne matowe metalowe) – w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym – uzgodnienia przed dostawą i montażem mebli.

3. Meble do pomieszczenia nr 106

• płyty koloru – Dąb Craft biały – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm,
• blaty grubości min. 25 mm,
• biurko z blatem o wymiarach 1500x800 mm, na ramach metalowych (w kolorze czarnym matowym, malowane proszkowo) -z regulowaną wysokością ~750 mm oraz możliwością wpuszczenia okablowania, wraz z blendą,
• kontenery – o wymiarach  400x550x550 mm (SzxWxG) z szufladami zamykanymi na klucz i usadowione na kółkach, posiadające uchwyty metalowe – w kolorze matowym srebrnym, około 130 mm,
• nadstawki do biurek - o wymiarach 500x200x250 mm (SzxWxG),
• we wszystkich biurkach przepusty kablowe (czarne matowe metalowe) – w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym – uzgodnienia przed dostawą i montażem mebli.  

4. Meble do pomieszczenia  pokój socjalny - parter

• korpusy oraz fronty z płyty 18 mm firmy EGGER U708 ST9 lub równoważny– do akceptacji Zamawiającego – akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• zawiasy puszkowe z cichym domykiem firmy STAR,
• uchwyty czarne amaro 192 mm,
• szafka kuchenna  wisząca z ociekaczem – o wymiarach  400x720x300 mm (SzxWxG),
• listwa maskująca o wymiarach 110x720 mm (SzxW),
• szafka kuchenna wisząca – trzydrzwiowa szafa o wymiarach 1170x720x200 mm (SzxWxG)- drzwiczki o wymiarach (190x720; 580x720; 400x720) mm,
• dokładne wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy. 

5. Meble do pomieszczenia nr 201

• płyty koloru – Dąb Craft – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork
  w dniu podpisania umowy,
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm,
• biurko z blatem o wymiarach 1600x800 mm, na ramach metalowych (w kolorze czarnym matowym, malowane proszkowo) -z regulowaną wysokością ~750 mm oraz możliwością wpuszczenia okablowania, wraz z blendą,
• kontener –  o wymiarach  400x550x550 mm (SzxWxG) z szufladami zamykanymi na klucz i usadowione na kółkach, posiadające uchwyty metalowe – w kolorze matowym srebrnym, około 130 mm.  

6. Meble do pomieszczenia nr 202

• płyty koloru – Dąb Craft biały – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm,
• półka – o wymiarach 560x430 mm (SzxG), do montażu w otwartej szafie. 

7. Meble do pomieszczenia nr 210

• płyty koloru –szary grafitowy U961ST2 lub równoważny - do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• szafa  - dwudrzwiowa  szafa o wymiarach 800x1400x370 mm (SzxWxG), zamykana na klucz, w środku 3 półki (na wys. seg. A4),
• płyta meblowa laminowana grubości min. 18 mm. 

8. Meble do pomieszczenia  pokój socjalny - I piętro

• płyty koloru – korpusy oraz fronty z płyty 18 mm firmy EGGER U708 ST9 lub równoważny – do akceptacji Zamawiającego –akceptacja nastąpi przez okazanie próbki płyty w siedzibie Zamawiającego – Lębork ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork w dniu podpisania umowy,
• zawiasy puszkowe z cichym domykiem firmy STAR,
• uchwyty czarne amaro 192 mm,
• szafka kuchenna uchylna wisząca z ociekaczem – dwudrzwiowa otwierana do góry,

o wymiarach 960x470x300 mm (SzxWxG),

• szafka kuchenna uchylna wisząca - dwudrzwiowa  nadstawka otwierana do góry,

o wymiarach 960x470x300 mm (SzxWxG),

• szafka kuchenna uchylna wisząca – dwudrzwiowa szafka otwierana do góry, o wymiarach 600x470x600 mm (SzxWxG),
• dokładne wykonanie pomiarów leży po stronie wykonawcy.   

10. W ramach zamówienia winny być dostarczone meble podane w pkt.7 niniejszego ogłoszenia z tym, że dokładne wymiarowanie leży po stronie wykonawcy – kolorystyka płyty  – po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.
11. W przypadku, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami produktów dopuszcza się użycie przedmiotu/materiału równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu jakiego wymaga Zamawiający. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia poszczególnych pozycji złożonej oferty zgodnie

z posiadanymi środkami finansowymi.

• realizacji zamówienia: pomieszczenia w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
  w Lęborku, przy ulicy Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

Termin/harmonogram realizacji umowy: do 31.07.2025 r.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie – minimum rok doświadczenia
  w wykonywaniu mebli (udokumentowane na podstawie wpisu PKD)
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
• dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. KRYTERIA OCENY OFERT:

kryterium cenowe - 100 %

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta powinna zawierać minimum:

1. Dane identyfikujące Wykonawcę składającego ofertę, w szczególności nazwę (firmę) Wykonawcy – a w przypadku Wykonawców będących osobami fizycznymi – imię i nazwisko.
2. Cenę netto i brutto zgodnie z formularzem.
3. Podpis osoby działającej w imieniu oferenta (Wykonawcy składającego ofertę), przy czym z racji wskazanego sposobu składania ofert (poczta e-mail) dopuszczalne jest przesłanie oferty jako skan
   z podpisem. W przypadku, gdy oferta okaże się najtańsza należy dostarczyć oryginał oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4. Podane w ofercie ceny ofertowe muszą uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające
   z ogłoszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane
   z wykonaniem zamówienia.
5. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym między innymi: wartość przedmiotu zamówienia, wszystkie wymagane uzgodnienia, gwarancję oraz pozostałe czynniki cenotwórcze, w tym transport (dostawę), montaż, itp.
6. Do porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową, tj. podaną łącznie wartość brutto zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. Łączna kwota może być tylko jedna i powinna być podana cyfrowo i słownie.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Ofertę można złożyć w Sekretariacie PCPR pok.212 a także na e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

6. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 14.04.2025 r. do godz. 10:00

7. MIEJSCE I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork, pok. 212 (sekretariat).

Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Zamawiającego)

Istnieje możliwość przesłania oferty drogą elektroniczną – zeskanowane dokumenty - na skrzynkę elektroniczną PCPR w Lęborku: na e-mail (pcpr@pcprlebork.pl).

8. UWAGI: Jeżeli Zamawiający otrzyma oferty, w których zaoferowane ceny przewyższają kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, przewiduje się prowadzenie negocjacji
   z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę lub realizację tylko części zamówienia do wysokości posiadanych środków.

Wszelkie dodatkowe informacje pod nr telefonu: 533-744-655 Aleksandra Mach