OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE-Młodszy referent

Lębork, dnia 07.11.2024 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Młodszy referent

w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

1. Niezbędne wymagania wobec kandydata:  

1. Obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
3. Brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia,
5. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków (dotyczy kandydatów nieposiadjących obywatelstwa polskiego);
6. Wykształcenie średnie w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na w/w stanowisku, np. ekonomicznym;
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2. Dodatkowe wymagania wobec kandydata:

1. Znajomość aktów prawa, w szczególności:

1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
2. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
3. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
4. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
5. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
6. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
7. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
8. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
9. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
10. ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych
11. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
    w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
12. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46WE,

2. Predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole; ukierunkowanie na podnoszenie wiedzy oraz kwalifikacji.
3. Preferowane wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów
   o szkolnictwie wyższym z zakresu: ekonomii, finansów, prawa lub administracji
4. Mile widziana wiedza i doświadczenie w zakresie pracy w programach kadrowych.
5. Biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz oprogramowania biurowego (MS Office),

3. Zadania wykonywane na stanowisku:

1. Administrowanie w jednostce prowadzeniem rejestru pieczy zastępczej, o którym mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, obejmującego:

• wykaz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej oraz osób opuszczających rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, z podziałem na dzieci umieszczone lub przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej oraz poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz na osoby i osoby opuszczające rodzinną pieczę zastępczą jako niepełnoletnie, przebywające w poszczególnych formach rodzinnej pieczy zastępczej i poszczególnych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej,
• wykaz rodzin zastępczych z podziałem na rodziny zastępcze spokrewnione, niezawodowe i zawodowe,
• wykaz rodzinnych domów dziecka,
• wykaz placówek opiekuńczo-wychowawczych,
• wykaz osób usamodzielnianych,
• wykaz osób posiadających pozytywną lub negatywną wstępną kwalifikację do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
• wykaz kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

w tym wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych ww. wykazach zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3. Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem informacji o każdej zmianie danych w rejestrze, przechowywaniem, pseudonimizacjią i udostępnianiem danych z rejestru oraz występowanie o dane z prowadzonych rejestrów przez inne podmioty,
4. Przetwarzanie wymaganych danych osobowych, w celu prowadzenia rejestru oraz przez uprawnione podmioty podmioty wymienione w art. 38e w celu, w jakim informacje te zostały im udostępnione – na podstawie art. 38f ustawy;
5. Realizacja zadań związanych z pełnieniem obowiązków administratora danych osobowych oraz dokonywania przeglądu danych osobowych i niezwłocznie po dokonaniu przeglądu, do usuwania danych osobowych, których przetwarzanie nie jest uzasadnione;
6. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników PCPR i wszelkiej dokumentacji wymaganej w tym zakresie,
7. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na stanowiska,
8. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych itp.,
9. Przygotowanie i aktualizacja regulaminów w zakresie zatrudniana pracowników,
   w szczególności regulaminu pracy, wynagradzania, dotyczących odzieży ochronnej itp.
10. Planowanie i nadzór nad realizacją czasu pracy pracowników, z uwzględnieniem przede wszystkim zadaniowego i równoważnego systemu czasu pracy.
11. Prowadzenie i kontrola spraw dotyczących absencji w pracy, w tym rejestrowanie i weryfikacja realizacji delegacji służbowych, urlopów, wyjść prywatnych i służbowych oraz wszelkiej absencji w pracy,
12. Prowadzenie składnicy akt jednostki i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
13. Realizacja zadań związanych z zapewnieniem ochrony danych osobowych PCPR,
14. Przygotowywanie analiz w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń osobowych,
    w szczególności realizowanych w jednostce ocen pracowników,
15. Prowadzenie i nadzór nad rejestrem upoważnień i pełnomocnictw oraz opracowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw,
16. Prowadzenie spraw dot. obowiązkowych badań pracowników,
17. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników PCPR,
18. Współpraca w zakresie organizowania i realizacji szkoleń, kursów, seminariów, doskonalenia zawodowego dla kadr pomocy społecznej z terenu powiatu i organizacji pozarządowych,
19. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
20. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania i realizacji umów cywilno-prawnych zawieranych na rzecz realizacji zadań i funkcjonowania PCPR oraz ich ewidencji,
21. Pomoc i współpraca w opracowaniu i realizacji powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka,
22. Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
23. Współudział w doradztwie metodycznym dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu,
24. Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb, w tym w tworzeniu i realizacji programów osłonowych,
25. Współudział w sporządzaniu oceny w zakresie pomocy społecznej,
26. Współpraca w realizacji zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej, mających na celu ochronę poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia,
27. Realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Warunki zatrudnienia:

1. Wymiar czasu pracy 1/1 etatu.
2. Podstawowy system czasu pracy.
3. Przewidywane zatrudnienie grudzień 2024.
4. Okres trwania umowy: umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
5. Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork– pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko znajduje się na I piętrze w budynku posiadającym windę.
6. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu październiku 2024 roku przekroczył 6%.

5. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (curriculum vitae),
2. oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 niniejszego naboru),
3. list motywacyjny,
4. kwestionariusz osobowy kandydata (wzór formularza - załącznik nr 2),
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wyksztalcenie i kwalifikacje,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie - świadectw pracy,
7. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
8. referencje,
9. oświadczenie o niekaralności i oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku (załącznik nr 3) lub odpowiednio zaświadczenie o niekaralności z KRS i zaświadczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwskazań do pracy na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku pracy,
10. w celu skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,

Kopie dokumentów muszą zostać poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Brak poświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty.

VI. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

1. Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork, pok. 212 (sekretariat).
2. Dokumenty należy złożyć osobiście bądź też dopuszcza się możliwość przesłania dokumentów pocztą (liczy się data wpływu do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Młodszy referent”
3. Wskazane dokumenty w pkt V należy dostarczyć do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie do dnia 20.11.2024 roku do godz. 10:00.

4. Dodatkowe informacje dotyczące ogłoszenia można uzyskać osobiście lub telefonicznie w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, pok. 215, telefonicznie pod numerem tel. 598421771. Osobą uprawnioną ze strony Pracodawcy do porozumiewania się z kandydatami jest: Pani Aleksandra Mach – Kierownik Działu Administracyjnego w jednostce - w godzinach pracy tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30 w pokoju 215 lub pod nr tel. 533-744-655.

Dyrektor PCPR w Lęborku

Bogusława Lis-Zielińska