OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

w POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W LĘBORKU

Z uwagi na obowiązek stosowania od dnia  25  maja  2018  r. Rozporządzenia Parlamentu  Europejskiego  i  Rady  (UE)  2016/679  z  dnia  27  kwietnia  2016  r.  w  sprawie  ochrony  osób  fizycznych w związku  z  przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie  swobodnego  przepływu  takich  danych  oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE  (ogólne  rozporządzenie  o  ochronie  danych) (Dz.  U.  UE.  L.  z  2016  r.  Nr  119,  str.  1) (dalej: Rozporządzenie RODO), aktualne będą poniższe zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych:

I. Administratorem  danych  jest:  Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku z siedzibą
ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork;

II. Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Szumko. Kontakt z IOD jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej  pod adresem iod@pcprlebork.pl lub pisemnie na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork;

III.W/w  administrator  danych,  zgodnie  z  art.  6  Rozporządzenia  RODO  przetwarza   dane   osobowe, w przypadku, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na  żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu realizacji zadań Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku;
3. przetwarzanie  jest  niezbędne  do  ochrony  żywotnych  interesów  osoby,  której  dane  dotyczą,  lub innej  osoby fizycznej;
4. przetwarzanie  jest  niezbędne  do  wykonania  zadania  realizowanego  w  interesie  publicznym  lub  w  ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
5. przetwarzanie jest niezbędne  do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych  przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają  interesy  lub  podstawowe  prawa  i wolności  osoby,  której  dane  dotyczą,  wymagające  ochrony  danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;
6. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów
7. odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. sądy, Policja, ZUS, organ prowadzący i nadzorujący, a ponadto podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz administratora.

IV. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zapisów, w szczególności:

1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
2. ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
3. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej;
4. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
5. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
6. ustawy Kodeks Pracy;
7. ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

V. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt IV celów przetwarzania, tj. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - przez okres do czasu ich wypełnienia oraz będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku;

VI. W związku z przetwarzaniem udostępnionych przez Pana/Panią danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO;
2. prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia RODO;
3. prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO;
5. prawo    do    wniesienia    sprzeciwu    wobec    przetwarzania    swoich    danych   na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO;
6. prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO.

VII.  Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek
2. dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;
3. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji;

VIII. W  przypadkach,  w  których  przetwarzanie  danych  osobowych  odbywa  się  na  podstawie art. 6 ust.1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, osobie która wyraziła taka zgodę,  przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.

XI. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez w/w administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.