ZAPYTANIE OFERTOWE OGŁOSZENIE NR 15.FEP.CWS.2025

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

                                                                                                                      Lębork, dnia 16 lipca 2025 roku                                                          

ZAPYTANIE OFERTOWE

OGŁOSZENIE NR 15.FEP.CWS.2025

NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

tel./fax: 59 842 17 71

e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

adres strony internetowej: www.pcprlebork.pl

NABYWCA:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:              

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku   

reprezentowane przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych
w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

KOD CPV: 85121270-6 – usługi psychiatryczne lub psychologiczne.

Postępowanie jest prowadzone w trybie  zasady konkurencyjności, określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

1. Zamówienie obejmuje:

1. świadczenie usługi specjalistycznego wsparcia polegającego na prowadzeniu konsultacji i rehabilitacji psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej oraz poradnictwo dla osób sprawujących pieczę nad tymi osobami,
2. specjalistyczne wsparcie ma na celu zapobieganie zaburzeniom psychicznym występującym u dzieci i młodzieży, które utrudniają im codzienne funkcjonowanie i wykonywanie czynności związanych ze stresem, depresją, lękiem, problemami emocjonalnymi itp. 
3. wsparcie obejmuje diagnostykę w zakresie zaburzeń zdrowia psychicznego, zaburzeń zachowania emocji i chorób psychicznych, udzielanie porad, wskazówek do dalszego postępowania, wsparcie procesu zdrowienia, wydawanie zaleceń, zaświadczeń i opinii zgodnie z wiedzą medyczną, profilaktyczne działania zdrowotne,
4. w przypadku potrzeby podjęcia dodatkowego wsparcia dla małoletniego uczestnika projektu np. konsultacji innych specjalistów czy przeprowadzenia dodatkowych badań wydanie opiekunowi zastępczemu (przedstawicielowi ustawowemu) stosownego zaświadczenie w tej sprawie,
5. prowadzenie dokumentacji realizowanego przedmiotu zamówienia,
6. usługami objęte będą osoby wskazane przez Zamawiającego,
7. łączny wymiar usługi wynosi 600 konsultacji/wizyt/godzin (zegarowych) dla uczestników/czek projektu w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku,
8. zakłada się średni czas na konsultację/wizytę uczestnika po jednej godzinie zegarowej, z tym, że pierwszorazowe konsultacje/wizyty oraz diagnostyczne i wymagające wydanie dodatkowych opinii, zaświadczeń lub skierowań mogą trwać dłużej, natomiast konsultacje/wizyty kontrolne krócej,
9. zakłada się, że w okresie realizacji zamówienia wsparciem objętych będzie łącznie około 60 osób (uczestników/czek projektu) - ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,
10. łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

2. Wykonawca zobowiązany jest również do:

1. przekazywania zamawiającemu: listy obecności – potwierdzającej odbycie usługi konsultacji/wizyt/godzin (zegarowych) rehabilitacji psychiatrycznych, ze wskazaniem wszystkich obecnych osób, z własnoręcznymi podpisami osoby bezpośrednio wykonującymi zamówienie – lekarza psychiatry oraz podpisami pełnoletnich uczestników/czek projektu lub opiekunów prawnych małoletnich uczestników/czek projektu,
2. w przypadku potrzeby podjęcia dodatkowego wsparcia uczestnika/ki projektu – np. poradnictwa, konsultacji innych specjalistów, przeprowadzenia innych badań – osoba bezpośrednio wykonująca zadanie - lekarz psychiatra - wyda opiekunowi zastępczemu (przedstawicielowi ustawowemu) stosowne zaświadczenie w tej sprawie, zalecenia lub opinię. Na prośbę opiekuna zastępczego lub Zamawiającego specjalista wyda także zaświadczenie o braku w/w wskazań,
3. złożenia do 5 dnia miesiąca następującego po dniu zrealizowania usługi rachunku/faktury za przeprowadzone usługi;
4. wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością,
5. bieżącego monitorowania obecności uczestników projektu w celu udokumentowani ich uczestnictwa oraz zgłaszania absencji Zleceniodawcy,
6. ponoszenia pełnej odpowiedzialność za uczestników podczas spotkań oraz za szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za udostępnione mienie do prowadzenia zajęć,
7. odpowiedzialności za jakość oferowanych usług, zgodności z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia,
8. udostępnienia Zamawiającemu oraz uprawnionym instytucjom do kontroli wglądu do dokumentów, weryfikowania należytego wykonania umowy oraz udzielania niezbędnych informacji związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia,
9. przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do czasu rozliczenia projektu oraz upływu okresu archiwizowania w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo, tj. w terminie od rozpoczęcia projektu do 31 grudnia 2034 roku,
10. zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu – wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp,
11. należytej staranności podczas realizacji zobowiązań umowy. Prowadzący może zostać oceniony przez uczestników projektu na koniec realizacji zadania w formie badania ankietowego,
12. przeniesienia pełni praw autorskich i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie,
13. zapewnienia, aby osoby do merytorycznej realizacji zamówienia posiadały wymagane uprawnienia i kwalifikacje do realizacji tego typu zadań, spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w ogłoszeniu oraz wyrażania sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa w ogłoszeniu). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia innych osób spełniających wymagane kryteria,
14. przekazania uczestnikom/czkom projektu informacji o współfinansowaniu zadań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz oznaczenia miejsc realizacji zadań plakatem o realizowanym projekcie (przekazanym przez Zamawiającego) oraz dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
15. wykonania dokumentacji fotograficznej realizowanych zadań i dostarczenia ją w formie elektronicznej Zamawiającemu po zakończeniu ich realizacji. Dokumentacja fotograficzna powinna w szczególności uwzględniać 5 zdjęć z zajęć (oznaczenie sali plakatem o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, warunki sali, obecność uczestników na zajęciach itp.).

3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w siedzibie Zamawiającego ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork.  W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą  i po akceptacji Zamawiającego, może zostać wskazane inne miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.

4.   Termin/ harmonogram wykonania zamówienia – realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku. Przewiduje się realizację przedmiotu umowy z częstotliwością średnio raz na jeden lub dwa miesiące, poprzez przyjęcie około 20 uczestników/czek. Dokładne daty i godziny wizyt/konsultacji Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i opiekunami ustawowymi dzieci i młodzieży objętych wsparciem (uczestników/czek projektu). Usługi należy przeprowadzić w dni robocze, w uzasadnionych przypadkach mogą to być inne dni (np. popołudniami lub w weekendy), ale aby przeprowadzić zajęcia w tych dniach i godzinach, należy uzyskać zgodę uczestników/czek oraz zgodę Zleceniodawcy. Terminy i godziny dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców usług. Dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu realizacji usługi, w przypadku, gdy zaplanowany czas realizacji projektu zostanie przedłużony za zgodą Instytucji uczestniczącej w realizacji programu.

5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie: Zamawiający zapłaci, a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z tytułu zrealizowanych godzin (zegarowych) konsultacji/sesji/terapii, w wysokości zgodnie z zawartą umową (kwota brutto wraz z pochodnymi), w terminie 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem techniczny,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 

Przedmiot zamówienia może być zrealizowany wyłącznie przez osobę, która spełnia łącznie następujące warunki:

posiada odpowiednie kwalifikacje:

1. posiada wykształcenie wyższe medyczne, tytuł lekarza w specjalizacji z psychiatrii dzieci i młodzieży,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenie OC prowadzonej działalności, obejmujące zakres niniejszego przedmiotu zamówienia.

4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW:

Na mocy Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia należy podjąć odpowiednie środki, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów, a także rozpoznawać i likwidować je, gdy powstają w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia – by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców.

Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny, lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych i zamówień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i  Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.

Mając na uwadze powyższe Wykonawca jest zobowiązany do złożenia podpisanego oświadczenia o braku istnienia konfliktu interesów, w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

5. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap ocena formalna i II etap – ocena merytoryczna.
2. Zamawiający odrzuca oferty, jeśli: oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu lub nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów lub oferta nie była zgodna z wymaganiami wynikającymi z zapytania ofertowego.
3. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Ocena merytoryczna – Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi:

Kryteria cenowe – maksymalnie 90%

Kryteria poza cenowe - aspekty społeczne –  maksymalnie 10%

INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OFERTY:

Kryteriami wyboru oferty są:

1. Cena – 90%.

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzy­ma 90 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Cn/Cof.b. x 100) x 90% = liczba punktów, gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cof.b – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,

90% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

2. Aspekty społeczne – 10%

Wykonawca, który prowadzi działalność, zatrudniając osoby będącymi członkami następujących grup społecznych i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób z nw. grup defaworyzowanych spośród łącznie zatrudnionych u Wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie:

Wykonawca otrzyma punktów:

Oferta z największym wskaźnikiem osób zatrudnionych z ww. grup, spośród ofert nieodrzuconych otrzy­ma 10 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Aof.b/Aw. x 100) x 10% = liczba punktów, gdzie:

Aw – najwyższy wskaźnik spośród ofert nieodrzuconych,

Aof.b – wskaźnik oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,

10% – procentowe znaczenie kryterium aspektów społecznych.

Zamawiający przyjmie do obliczeń punktów średnią arytmetyczną (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach - maksymalnie 100 punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (dla osób posiadających dowód elektroniczny).
2. Oferta powinna zostać przygotowana i złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, tj.:

1. Formularz Ofertowy -załącznik nr 1
2. Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych – załącznik nr 2 wraz z dokumentami:

1. kserokopią dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe osób wykazanych do realizacji usługi np.: dyplomy, referencje, świadectwa pracy lub oświadczenia osób lub pracodawców (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem),
2. aktualne, tj. nie starszy niż 3 m-ce zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie,
3. aktualny, tj. nie starszy niż 3 m-ce wydruk informacji o osobach z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub podać dane osoby wskazanej do realizacji przedmiotu zamówienia w celu weryfikacji przez Zamawiającego poprzez podanie imienia, nazwiska, nazwiska rodowego, numeru PESEL, daty urodzenia, imienia ojca i matki,

3. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów oraz braku przesłanek do wykluczenia – załącznik nr 3
4. Oświadczenie – osoby fizycznej – Klauzula informacyjna – załącznik nr 4  

4. Jeśli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, Oferent jest zobowiązany do przedłożenia w załączeniu do oferty właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
5. Oferta sporządzona musi być w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu.
8. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia.
9. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia, m.in. koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszty składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzania zobowiązany jest pracodawca. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, a ubiegającej się o realizację zamówienia – przez cenę brutto rozumiemy cenę, od której odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy oraz inne przewidziane prawem narzuty na wynagrodzenie, w przypadku i w wysokości prawem przewidzianych (w zależności od tego czy osoba pracuje/nie pracuje/jest emerytem/rencistą itp.).
10. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury.
11. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Do porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową tj. podaną łącznie wartość brutto zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
13. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu dokumenty. Jeśli do oferty Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów co uniemożliwiłoby wybranie złożonej przez Wykonawcę, zamawiający może wezwać do uzupełnienia lub wyjaśnień.
14. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postepowania.
15. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia.
16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
17. Wykonawca nie może być:

1. powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się m.in. wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
2. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
3. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
4. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
5. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych zamawiającego ubiegających się o udzielenie zamówienia,
6. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

18. Załączniki do ogłoszenia stanowią jego integralną część.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych – załącznik nr 2
3. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów oraz braku przesłanek do wykluczenia – załącznik nr 3
4. Oświadczenie – osoby fizycznej – Klauzula informacyjna – załącznik nr 4  
5. Projekt (wzór) umowy – załącznik nr 5 

7. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Termin składania ofert: 24.07.2025 roku, do godz. 23:59.
2. Oferta powinna być złożona zgodnie z opisem sposobu przygotowania oferty pkt VI niniejszego ogłoszenia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Ogłoszenia przed terminem składania ofert.
4. Oferta zostanie odrzucona, gdy:

1. Wykonawca nie spełnia określonych warunków udziału w postępowaniu.
2. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych.
3. Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwej formie.
4. Wykonawca nie udokumentuje we wskazany w ogłoszeniu sposób lub we wskazanym terminie i formie kwalifikacji i doświadczenia osób realizujących usługę.
5. Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
6. Gdy zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i  może odrzucić ta ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

8. MIEJSCE I FORMĘ ZŁOŻENIA OFERT:

1. Oferty składane są wyłącznie poprzez portal internetowy: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
2. Oferty złożone w innej formie niż wyżej wskazanej zostaną odrzucone.
3. Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Miszke – wszystkie zapytania należy kierować przez portal internetowy bazy konkurencyjności, w razie awarii platformy proszę o informację na e-mail: a.miszke@pcprlebork.pl
4. Po zakończeniu terminu składania ofert komunikacja między zamawiającym, a oferentem odbywa się poza Bazą   poprzez e-mail  PCPR  - pcpr@pcprlebork.pl oraz e-mail Wykonawcy podany w formularzu ofertowym  (załącznik nr 1) do niniejszego ogłoszenia.
5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów poprzez publikacje wyników w bazie konkurencyjności.

9. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZMIANY UMOWY:

1. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
   1. zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zleceniodawcy lub Wykonawcy,
   2. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
   3. zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ogłoszeniu oraz nie niższe niż zaoferowane w ofercie (nie dotyczy Zleceniobiorcy – osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
   4. ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby skierowanych osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości i ilości świadczenia usługi w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych od Zamawiającego – zmniejszenia lub zwiększenia ilości świadczonej usługi – do 20% - podana w zapytaniu ofertowym liczba godzin form wsparcia wynika z zapisów o dofinansowanie projektu i może ulec zmianie na etapie realizacji projektu, z zastrzeżeniem, iż zachowana zostanie wysokość ceny jednostkowej, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
4. Zmiany umowy inicjować może każda ze Stron, w formie pisemnej, z podaniem stosownego uzasadnienia wnioskowanej zmiany.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŚLI ZAMAWIAJACY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH ORAZ LICZBĘ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ, LUB MAKSYMALNĄ LICZBĘ CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONWCY, ORAZ KRYTERIA LUB ZASADY, MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO USTALENIA, KTÓRE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY, W PRZYPADKU WYBORU JEGO OFERTY W WIĘKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBIE CZĘŚCI:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

11. W SYTUACJI, GDY ZAMAWIAJĄCY UDZIELA ZAMÓWIENIA W CZĘŚCIACH, INFORMACJĘ, ŻE DANE POSTĘPOWANIE OBEJMUJE JEDYNIE CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA, WRAZ Z OKREŚLENIEM ZAKRESU LUB WARTOŚCI CAŁEGO ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJIAMI CO DO POZOSTAŁYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12. INFORMACJE DOTYCZACE OFERT WARIANTOWYCH, JEŻELI ZAMAWIJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE, W TYM OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY ORAZ INFORMACJA, CZY OFERTA WARIANTOWA POWINNA BYĆ ZŁOŻONA WRAZ Z OFERTĄ ALBO ZAMIAST OFERTY:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

nr 15.FEP.CWS.2025

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa/ Imię i nazwisko Wykonawcy:….......................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Adres (siedziba Wykonawcy)………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………Nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej  ……………….................................................................................................

wydanym przez               ........................................................................................................................

Nr REGON Wykonawcy        ......................................

NIP Wykonawcy                   ...............................................

Nr telefonu                           ....................................................... Nr fax. .....................................

e-mail                                   .....................................

W odpowiedzi na:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15.FEP.CWS.2025

przedmiot zamówienia: Usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

oferujemy zrealizowanie zamówienia za cenę jednostkową (brutto wraz z pochodnymi, z VAT)

za 1 wizytę/konsultacje/godzinę (zegarową) dla uczestnika projektu:

................................ zł, słownie złotych: ....................................................................................................................... ..../100;

w tym VAT (……………..%) – jeżeli dotyczy – tj. – ………………………………… zł

• 1. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia, w tym wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym uwzględniono wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia m.in. koszty wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności koszty składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzania zobowiązany jest zamawiający, uwzględnia stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, a ubiegającej się o realizację zamówienia – przez cenę brutto rozumiemy cenę, od której odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy oraz inne przewidziane prawem narzuty na wynagrodzenie, w przypadku i w wysokości prawem przewidzianych (w zależności od tego czy osoba pracuje/nie pracuje/jest emerytem/rencistą itp.);
  2. Oświadczam(y), że w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5-17d ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
  3. Oświadczam/y, że posiadamy lub na czas realizacji umowy będziemy posiadali ubezpieczenie OC prowadzonej działalności, obejmujące zakres niniejszej oferty.
  4. Oświadczam/y, że cena oferty uwzględnia stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury;
  5. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się treścią ogłoszenia oraz projektem umowy i nie wnoszę(simy) w stosunku do niego żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem(liśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty; zobowiązuję(my) się spełnić wszystkie wymienione w ogłoszeniu wymagania i żądania Zamawiającego.
  6. Oświadczam/y, że zobowiązuję(my) się w przypadku wyboru mojej (naszej) oferty do zawarcia umowy na warunkach wymienionych w ogłoszeniu miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
  7. Oświadczam/y, że usługi objęte zamówieniem zamierzam(y) wykonać sam(i)*/z udziałem podwykonawców.*
  8. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanego(ch) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty.
  9. Zostaliśmy poinformowani, że możemy wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
     w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były udostępnione innym uczestnikom postępowania. Zastrzegamy następujące informacje:

………………………….........................................................................................................................................................(jeśli Wykonawca nie zastrzega żadnych informacji należy wpisać „nie dotyczy”).

   10. Integralną częścią oferty są:

   11. Dane do umowy:

a)    osoby, które będą zawierały umowę ze strony Wykonawcy (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………^{(podać imię i nazwisko)}

……………………………………………………………………………………………………………………………………………^{(podać imię i nazwisko)}

b)    numer/y rachunku/ów bankowego/ych: ………………………………………….………………………..…………………..

c)     osoba do współpracy ze strony Wykonawcy: ……………………..……………..…………………….……………………..

Miejscowość i data: ....................................................................................................   

Podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:

.................................................................................................................................................

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Nr 15.FEP.CWS.2025

WYKAZ OSÓB, PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Z PODANIEM ICH KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

W odpowiedzi na:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15.FEP.CWS.2025

przedmiot zamówienia:  Usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

Oświadczamy, że posiadamy zobowiązanie podmiotu trzeciego oddania do dyspozycji Wykonawcy swoich zasobów, umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia na okres korzystania z nich podczas realizacji zamówienia (wypełnić jeżeli dotyczy): (imię i nazwisko lub pełna nazwa podmiotu, NIP, adres):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Oświadczam/y, że:

1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym,
3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. dysponuję/my osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 

Miejscowość i data: ....................................................................................................   

Podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:

.................................................................................................................................................

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Nr 15.FEP.CWS.2025

OŚWIADCZENIE O BRAKU ISTNIENIA KONFLIKTU INTERESÓW

ORAZ BRAKU PRZESŁANEK DO WYKLUCZENIA

W odpowiedzi na:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15.FEP.CWS.2025

przedmiot zamówienia: Usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

Oświadczam/y, że jestem/nie jestem* powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się m.in. wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych zamawiającego ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Oświadczam/y, że zachodzą / nie zachodzą* wobec nas przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Ponadto oświadczam/y, że podlegam/y / nie podlegam/y* wykluczeniu z żadnych innych przyczyn.

Miejscowość i data: ....................................................................................................   

Podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:

.................................................................................................................................................

*właściwe podkreślić

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

nr 15.FEP.CWS.2025

OŚWIADCZENIE – osoby fizycznej

KLAUZULA INFORMACYJNA

W odpowiedzi na:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15.FEP.CWS.2025

przedmiot zamówienia: Usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

W związku z przystąpieniem do realizacji zamówienia zapoznaje się z niżej wymieniona treścią i oświadczam:

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) informuję, że:

1. Administratorem  danych  jest  Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem -  iod@pcprlebork.pl.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku gdy dojdzie do  zawarcia umowy również w celu związanym z realizacją i rozliczeniem umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Administrator  danych  osobowych,  zgodnie  z  art.  6  Rozporządzenia  RODO  przetwarza   dane osobowe, w przypadku, gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
   1. Osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
   2. Dane osobowe osób przystępujących do złożenia oferty będą przetwarzane przez administratora danych w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu zamówienia, na podstawie wyrażonej zgody. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
   3. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
   4. Podanie danych osobowych w dokumentach ofertowych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie zlecenia;
   5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, pozyskanych w niniejszym procesie jest art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej i przetwarzane będą w celu oceny formalnej spełniania przez kandydatów wymogów zawartych w ogłoszeniu;
   6. Obiorcą pozyskanych, w niniejszym procesie danych osobowych będą członkowie komisji powołanej przez administratora danych w celu przeprowadzenia postępowania oraz pracownicy związani z obsługą m.in. kadrową jak również pracownicy upoważnionych do kontroli organów administracji publicznej;
   7. Pozyskane, w niniejszym procesie dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
   8. Pozyskane w niniejszym procesie dane osobowe  oferenta, który zostanie wyłoniony w procesie rozstrzygnięcia zamówienia zostaną dołączone do akt sprawy. Dokumenty aplikacyjne, które w procesie  zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do zakładowej składnicy akt.
   9. Każda osoba, która złoży dokumenty posiadać będzie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, zmiany, ograniczenia przetwarzania o dane zbędne dla celu określonego w pkt 3, prawo do ich przenoszenia, usunięcia;
   10. Każdej osobie, która złoży dokumenty, przysługiwać będzie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące materii ochrony danych osobowych;
   11. Pozyskane, w niniejszym procesie dane osobowe przetwarzane będą w sposób zautomatyzowany w systemie informatycznym, z wyłączeniem podejmowania decyzji, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób wpływające na kandydatów, opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.
   12. Przetwarzanie jest niezbędne  do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych  przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają  interesy lub  podstawowe prawa  i  wolności  osoby,  której  dane  dotyczą,  wymagające  ochrony  danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
6. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na usługi.
7. W związku z przetwarzaniem udostępnionych przez Pana/Panią danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do swoich danych , na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO;
2. prawo do sprostowania swoich danych , na podstawie art. 16 Rozporządzenia RODO;
3. prawo do usunięcia swoich danych , na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych , na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO;
6. prawo do przenoszenia swoich danych , na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO.

8. Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek
2. dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów;
3. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji;

9. W  przypadkach,  w  których  przetwarzanie  Pani/Pana  danych  osobowych  odbywa  się na  podstawie art. 6 ust.1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/ Panu  prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez jednostkę Pani/Pana danych osobowych  narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Urzędu Ochrony danych Osobowych.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Poinformowano mnie o przysługującym mi prawie cofnięcia niniejszej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Aby wycofanie zgody było tak łatwe jak jej wyrażenie Administrator zapewnia mi dostęp w swojej siedzibie do niniejszego formularza i umożliwia złożenie podpisu pod klauzulą „Cofam zgodę na przetwarzanie danych”.

Wyrażam dobrowolnie i świadomie zgodę na przetwarzanie przez Administratora Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku z siedzibą: 84-300 Lębork, ul. Stefana Okrzei 15 w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu zamówienia i oświadczam, że zapoznałem się z klauzula informacyjną i potwierdzam ten fakt własnoręcznym podpisem pod klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych”.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych

Miejscowość i data: ....................................................................................................   

Podpis osoby fizycznej:

.................................................................................................................................................

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

nr  15.FEP.CWS.2025

WZÓR (PROJEKT) UMOWY

UMOWA NR PCPR.FEP.CWS.1130/1131…..2025

zawarta w dniu … roku

pomiędzy:

Powiatem Lęborskim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku z siedzibą ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

reprezentowanym przez Bogusławę Lis-Zielińską – dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

zwanym w treści umowy „Zleceniodawcą”,

a

………………………………..

Adres: ………………………..

Nr telefonu i faksu: ………………………..

e-mail: ………………………..

NIP: ………………………..

REGON: ………………………..

reprezentowanym przez: ………………………..

zwanym w treści umowy „Zleceniobiorcą”,

w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru Zleceniobiorcy,

o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania realizację przedmiotu zamówienia: usługa – specjalistyczne wsparcie - konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).
2. Zamówienie obejmuje:

1)świadczenie usługi specjalistycznego wsparcia polegającego na prowadzeniu konsultacji i rehabilitacji psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej oraz poradnictwo dla osób sprawujących pieczę nad tymi osobami,

2)specjalistyczne wsparcie ma na celu zapobieganie zaburzeniom psychicznym występującym u dzieci i młodzieży, które utrudniają im codzienne funkcjonowanie i wykonywanie czynności związanych ze stresem, depresją, lękiem, problemami emocjonalnymi itp. 

3)wsparcie obejmuje diagnostykę w zakresie zaburzeń zdrowia psychicznego, zaburzeń zachowania emocji i chorób psychicznych, udzielanie porad, wskazówek do dalszego postępowania, wsparcie procesu zdrowienia, wydawanie zaleceń, zaświadczeń i opinii zgodnie z wiedzą medyczną, profilaktyczne działania zdrowotne,

4)w przypadku potrzeby podjęcia dodatkowego wsparcia dla małoletniego uczestnika projektu np. konsultacji innych specjalistów czy przeprowadzenia dodatkowych badań wydanie opiekunowi zastępczemu (przedstawicielowi ustawowemu) stosownego zaświadczenie w tej sprawie,

5)prowadzenie dokumentacji realizowanego przedmiotu zamówienia,

6)usługami objęte będą osoby wskazane przez Zamawiającego,

7)łączny wymiar usługi wynosi 600 konsultacji/wizyt/godzin (zegarowych) dla uczestników/czek projektu
w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku,

8)zakłada się średni czas na konsultację/wizytę uczestnika po jednej godzinie zegarowej, z tym, że pierwszorazowe konsultacje/wizyty oraz diagnostyczne i wymagające wydanie dodatkowych opinii, zaświadczeń lub skierowań mogą trwać dłużej, natomiast konsultacje/wizyty kontrolne krócej,

9)zakłada się, że w okresie realizacji zamówienia wsparciem objętych będzie łącznie około 60 osób (uczestników/czek projektu) - ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,

10)łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

§ 2

Zleceniobiorca w ramach realizacji zamówienia przekazuje Zleceniodawcy:

1. listy obecności – potwierdzające odbycie wizyt/konsultacji/godzin (zegarowych) rehabilitacji psychiatrycznych, ze wskazaniem wszystkich obecnych osób, z własnoręcznymi podpisami osoby bezpośrednio wykonującymi zamówienie – lekarza psychiatry oraz podpisami pełnoletnich uczestników/czek projektu lub opiekunów prawnych małoletnich uczestników/czek projektu,
2. rachunek lub fakturę za przeprowadzone wizyty/konsultacje/godziny rehabilitacji psychiatrycznych,

składane do 5 dnia miesiąca następującego po dniu zrealizowania usługi.

§ 3

Zleceniobiorca zobowiązany jest również do:

1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością;
2. Bieżącego monitorowania obecności uczestników projektu w celu udokumentowani ich uczestnictwa oraz zgłaszania absencji Zleceniodawcy;
3. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność za uczestników podczas spotkań oraz za szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za udostępnione mienie do prowadzenia zajęć;
4. Odpowiedzialności za jakość oferowanych usług, zgodności z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;
5. Udostępnienia Zleceniodawcy oraz uprawnionym instytucjom do kontroli wglądu do dokumentów, weryfikowania należytego wykonania umowy oraz udzielania niezbędnych informacji związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia;
6. Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do czasu rozliczenia projektu oraz upływu okresu archiwizowania w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo, tj.  w terminie od rozpoczęcia projektu do 31 grudnia 2034 roku;
7. Zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu – wszelkich danych osobowych, do których Zleceniobiorca miał dostęp;
8. Informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+);
9. Należytej staranności podczas realizacji zobowiązań umowy. Prowadzący może zostać oceniony przez uczestników projektu na koniec realizacji zadania w formie badania ankietowego;
10. Przeniesienia pełni praw autorskich i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zleceniodawcę. Zleceniobiorcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie;
11. Zapewnienia, aby osoby do merytorycznej realizacji zamówienia posiadały wymagane uprawnienia i kwalifikacje do realizacji tego typu zadań, spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zleceniodawca ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w ogłoszeniu oraz wyrażania sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku gdy Zleceniodawca poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa w ogłoszeniu). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia innych osób spełniających wymagane kryteria;
12. Przekazania uczestnikom/czkom projektu informacji o współfinansowaniu zadań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz oznaczenia miejsc realizacji zadań plakatem o realizowanym projekcie (przekazanym przez Zleceniodawcę) oraz dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
13. Wykonania dokumentacji fotograficznej realizowanych zadań i dostarczenia ją w formie elektronicznej Zleceniodawcy po zakończeniu ich realizacji. Dokumentacja fotograficzna powinna w szczególności uwzględniać 5 zdjęć z zajęć (oznaczenie sali plakatem o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, warunki sali, obecność uczestników na zajęciach itp.).

TERMIN REALIZACJI

§ 4

1. Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku.
2. Przewiduje się realizację przedmiotu umowy z częstotliwością średnio raz na jeden lub dwa miesiące, przez przyjęcie około 20 uczestników/czek.
3. Dokładne daty i godziny konsultacji/wizyt Zleceniobiorca ustali w porozumieniu ze Zleceniodawcą i opiekunami ustawowymi dzieci i młodzieży objętych wsparciem (uczestników/czek projektu).
4. Usługi należy przeprowadzić w dni robocze, w uzasadnionych przypadkach mogą to być inne dni (np. popołudniami lub w weekendy), ale aby przeprowadzić zajęcia w tych dniach i godzinach, należy uzyskać zgodę uczestników/czek oraz zgodę Zleceniodawcy. Terminy i godziny dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców usług.
5. Dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu realizacji usługi, w przypadku, gdy zaplanowany czas realizacji projektu zostanie przedłużony za zgodą Instytucji uczestniczącej w realizacji programu.

MIEJSCE REALIZACJI

§ 5

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w siedzibie Zleceniodawcy ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą i po akceptacji Zleceniodawcy, może zostać wskazane inne miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.

WYNAGRODZENIE

§ 6

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Zleceniodawca zapłaci a Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości …………. zł (słownie złotych: ……… …/100), tj. ………… zł (słownie złotych: ……… …/100) za jedną wizytę/konsultację/godzinę (zegarową) realizacji zadania z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Tytułem wynagrodzenia Zleceniodawca zapłaci, a Zleceniobiorca otrzyma kwotę z tytułu wykonania usługi za faktyczne zrealizowany przedmiot umowy dla skierowanych przez Zleceniodawcę uczestników/czek i przedłożeniu dokumentów o których mowa w § 2. W przypadku niespodziewanej nieobecności uczestnika/ków uznaje się, iż realizacja zadania nie odbyła się.
3. Zleceniodawca będzie płacił za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w § 1 w terminie nie później niż 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z załącznikami, przy jednoczesnym spełnianiu warunku określonego w § 7.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie i instytucjom uprawnionym do kontroli prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowaniem zlecenia, w tym dokumentów finansowych.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie będzie podlegało waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy dokonywana będzie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy.
7. Faktury/rachunki za wykonane usługi wystawiane będą na: Nabywca: Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, NIP: 841-16-09-072, Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork, NIP: 841-15-17-507.
8. Za datę zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
9. Płatność za fakturę/rachunek zostanie dokonana pod warunkiem dysponowania przez Zleceniodawcę środkami na realizację projektu, przekazanymi na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy przez Instytucję Pośredniczącą.
10. W przypadku braku środków, o jakich mowa w ust. 9 na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną.
11. Wynagrodzenie wypłacane jest w ramach realizacji projektu wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

PERSONEL

§ 7

1. Przedmiot umowy ma być wykonany przy udziale osób wskazanych w ofercie. Ewentualna zmiana osoby bezpośrednio realizującej zadanie może nastąpić wyłącznie w szczególnych sytuacjach (w przypadku niemożliwości wykonywania przez nią powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego) za zgodą Zleceniodawcy, o ile Zleceniobiorca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż wymagane i wskazane w złożonej ofercie. Sytuacja ta nie jest możliwa w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.
2. Zleceniodawca wymaga stałości kadry świadczącej usługę. Wszelkie absencje spowodowane chorobą bądź innymi ważnymi przyczynami losowymi muszą być udokumentowane.
3. Jeżeli Zleceniobiorca nie będzie mógł wykonać usługi osobiście jest zobowiązany zapewnić zastępstwo osoby spełniającej co najmniej takie same warunki.
4. Zleceniobiorca musi zgłosić swoją nieobecność Zleceniodawcy, gdzie jest zobowiązany przedstawić dokumenty dla osoby, która będzie pełniła zastępstwo. Dokumenty muszą potwierdzić spełnienie tych samych warunków. Wymagane dokumenty mogą zostać przesłane faksem lub dostarczone osobiście.

TAJEMNICA

§ 8

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy.
2. Zleceniobiorca w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się do:
1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci teleinformatycznych, danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła,
2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej,
3. nie kopiowania, nie powielania ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zleceniodawcy, której informacja lub źródło informacji dotyczy.
   3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy, na zasadach określonych ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/680 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez właściwe organy do celów zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych i wykonywania kar, w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylająca decyzję ramową Rady 2008/977/WSiSW.

KONTROLA

§ 9

1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy (w tym do oceny pracy osób bezpośrednio wykonujących zadanie – ankiety uczestników oraz prawo wglądu do dokumentów Zleceniobiorcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. Zleceniobiorca jest zobowiązany udzielić Zleceniodawcy wszelkich Informacji niezbędnych do oceny należytego wykonania przedmiotu umowy.
2. W okresie do 31 grudnia 2034 r. umożliwienia Zleceniodawcy lub innym instytucjom/podmiotom do tego uprawnionym nieograniczonego prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
3. W przypadku zmiany okoliczności, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2 Zleceniodawca powiadomi pisemnie Zleceniobiorcę przed upływem terminu określonego w ust. 2.

§ 10

Zleceniobiorca zapewnia, że:

1. obciążenie wynikające z tytułu wykonywania umowy, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich powierzonych zadań,
2. łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie
3. Zatrudnienie w/w osoby spełnia warunki kwalifikowalności wydatków na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY, KARY UMOWNE

§ 11

1. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie ustalone zostanie przez przedstawicieli obu stron na podstawie wykonanego zakresu przedmiotu umowy do dnia przerwania prac.
2. Zleceniodawca, zgodnie z art. 746 k.c., ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niewywiązania się Zleceniobiorcy z ustalonych warunków realizacji zamówienia.
3. Zleceniodawca wypowie niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1. zajęcia majątku Zleceniobiorcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy;
2. trzykrotnego naruszenia warunków niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę;
3. nieprzystąpienia przez Zleceniobiorcę do realizacji niniejszej umowy;
4. zwłoki Zleceniobiorcy w realizacji postanowień niniejszej umowy.
   4. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
   5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji, o których mowa w ust. 1.

§ 12

1. Zleceniobiorca zapłaci kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości:
   1. 10% wartości brutto, określonej w § 6, gdy Zleceniodawca odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca,
   2. 0,2 % wartości brutto umowy określonej w § 6, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, liczony od terminu określonego w § 2.
2. Łączna maksymalna wartość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6.
3. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę. Przez nienależyte wykonanie należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Zleceniobiorcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonanie. W takim przypadku nie przysługuje roszczenie do Zleceniodawcy.
4. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od przyjęcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przekroczy wysokość kar umownych.

OSOBY I DANE DO KONTAKTU

§ 13

Osobami odpowiedzialnymi za kontakt przy wykonaniu umowy oraz prowadzenie bieżącej współpracy i konsultacji są:

1. ze strony Zleceniodawcy: Anna Miszke – Koordynator zadań PCPR w projekcie, tel. 59 842 17 71 wew. 215, e-mail: a.miszke@pcprlebork.pl
2. ze strony Zleceniobiorcy: …………………………………………………………………………………………
3. zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego zawiadomienia każdej ze stron.

ZMIANY UMOWY

§ 14

1. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
   1. zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zleceniodawcy lub Zleceniobiorcy,
   2. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
   3. zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ogłoszeniu oraz nie niższe niż zaoferowane w ofercie (nie dotyczy Zleceniobiorcy – osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
   4. ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,
3. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany liczby skierowanych osób. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości i ilości świadczenia usługi w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych od Zleceniodawcy – zmniejszenia lub zwiększenia ilości świadczonej usługi – do 20% - podana w zapytaniu ofertowym liczba godzin form wsparcia wynika z zapisów o dofinansowanie projektu i może ulec zmianie na etapie realizacji projektu, z zastrzeżeniem, iż zachowana zostanie wysokość ceny jednostkowej, w terminach uzgodnionych ze Zleceniobiorcą.
4. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Zmiany umowy inicjować może każda ze Stron, w formie pisemnej, z podaniem stosownego uzasadnienia wnioskowanej zmiany.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Załączniki wymienione w treści umowy i oferty stanowią jej integralną część niniejszej umowy.
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy.
4. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Zleceniobiorca, a dwa - Zleceniodawca.
5. Załączniki do umowy stanowią:
   • Oferta Zleceniobiorcy.
   • Zapytanie ofertowe

ZLECENIODAWCA:                                                                                                                                       ZLECENIOBIORCA: