ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5.FEP.CWS.2025

Projekt pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim”

współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)

Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)

Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne

w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027)

okres realizacji: 01.11.2024-31.08.2029

umowa nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00

                                                                                                                      Lębork, dnia 10 czerwca 2025 roku                                                          

ZAPYTANIE OFERTOWE

NR 5.FEP.CWS.2025

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

NIP: 841-15-17-507 REGON: 770983265

Adres: ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

Telefon/faks: 0-59 8421771

e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

adres strony internetowej: www.pcprlebork.pl

NABYWCA:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 5

84-300 Lębork

NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:              

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku   

ul. Stefana Okrzei 15

84-300 Lębork

reprezentowane przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

2. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA:

Postępowanie jest prowadzone w trybie zasady konkurencyjności, określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.

Zamawiający ma możliwość unieważnienia postępowania w przypadku braku wystarczających środków na sfinansowanie zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione w bazie konkurencyjności:

https://bazakonkurencyjosci.funduszeeurolpejskie.gov.pl

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

KOD CPV: 85121270-6 – usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Przedmiot zamówienia: usługi – specjalistyczne wsparcie – konsultacje i rehabilitacje psychiatryczne dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej z terenu powiatu lęborskiego.

1. Szczegółowy opis zamówienia:

         Zamówienie obejmuje:

1. świadczenie usługi specjalistycznego wsparcia polegającego na prowadzeniu konsultacji i rehabilitacji psychiatrycznej dla dzieci i młodzieży umieszczonych w pieczy zastępczej oraz poradnictwo dla osób sprawujących pieczę nad tymi osobami,
2. specjalistyczne wsparcie ma na celu zapobieganie zaburzeniom psychicznym występującym u dzieci i młodzieży, które utrudniają im codzienne funkcjonowanie i wykonywanie czynności związanych ze stresem, depresją, lękiem, problemami emocjonalnymi itp. 
3. wsparcie obejmuje diagnostykę w zakresie zaburzeń zdrowia psychicznego, zaburzeń zachowania emocji i chorób psychicznych, udzielanie porad, wskazówek do dalszego postępowania, wsparcie procesu zdrowienia, wydawanie zaleceń, zaświadczeń i opinii zgodnie z wiedzą medyczną, profilaktyczne działania zdrowotne,
4. w przypadku potrzeby podjęcia dodatkowego wsparcia dla małoletniego uczestnika projektu np. konsultacji innych specjalistów czy przeprowadzenia dodatkowych badań wydanie opiekunowi zastępczemu (przedstawicielowi ustawowemu) stosownego zaświadczenie w tej sprawie,
5. prowadzenie dokumentacji realizowanego przedmiotu zamówienia,
6. usługami objęte będą osoby wskazane przez Zamawiającego,
7. łączny wymiar usługi wynosi 600 konsultacji/wizyt/godzin (zegarowych) dla uczestników/czek projektu w okresie od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku,
8. zakłada się średni czas na konsultację/wizytę uczestnika po jednej godzinie zegarowej, z tym, że pierwszorazowe konsultacje/wizyty oraz diagnostyczne i wymagające wydanie dodatkowych opinii, zaświadczeń lub skierowań mogą trwać dłużej, natomiast konsultacje/wizyty kontrolne krócej,
9. zakłada się, że w okresie realizacji zamówienia wsparciem objętych będzie łącznie około 60 osób (uczestników/czek projektu) - ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,
10. łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w siedzibie Zamawiającego ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za zgodą  i po akceptacji Zamawiającego, może zostać wskazane inne miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2029 roku. Przewiduje się realizację przedmiotu umowy z częstotliwością średnio raz na jeden lub dwa miesiące, przez przyjęcie około 20 uczestników/czek. Dokładne daty i godziny konsultacji/wizyt Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i opiekunami ustawowymi dzieci i młodzieży objętych wsparciem (uczestników/czek projektu). Usługi należy przeprowadzić w dni robocze, w uzasadnionych przypadkach mogą to być inne dni (np. popołudniami lub w weekendy), ale aby przeprowadzić zajęcia w tych dniach i godzinach, należy uzyskać zgodę uczestników/czek oraz zgodę Zleceniodawcy. Terminy i godziny dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców usług. Dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu realizacji usługi, w przypadku, gdy zaplanowany czas realizacji projektu zostanie przedłużony za zgodą Instytucji uczestniczącej w realizacji programu.
4. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia przekazuje Zamawiającemu:

1. listy obecności – potwierdzające odbycie konsultacji/wizyt/godzin (zegarowych) psychiatrycznych, ze wskazaniem wszystkich obecnych osób, z własnoręcznymi podpisami osoby bezpośrednio wykonującymi zamówienie - lekarza psychiatry oraz podpisami opiekuna osób małoletnich,
2. w przypadku potrzeby podjęcia dodatkowego wsparcia uczestnika/ki projektu – np. poradnictwa, konsultacji innych specjalistów, przeprowadzenia innych badań – osoba bezpośrednio wykonująca zadanie - lekarz psychiatra - wyda opiekunowi zastępczemu (przedstawicielowi ustawowemu) stosowne zaświadczenie w tej sprawie, zalecenia lub opinię. Na prośbę opiekuna zastępczego lub Zamawiającego specjalista wyda także zaświadczenie o braku w/w wskazań,
3. rachunek lub fakturę za przeprowadzone konsultacje/wizyty/godzin (zegarowych),

składane do 5 dnia miesiąca następującego po dniu zrealizowania usługi.

5. Wykonawca zobowiązany jest również do:

1. Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością;
2. Bieżącego monitorowania obecności uczestników projektu w celu udokumentowani ich uczestnictwa oraz zgłaszania absencji Zleceniodawcy;
3. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność za uczestników podczas spotkań oraz za szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za udostępnione mienie do prowadzenia zajęć;
4. Odpowiedzialności za jakość oferowanych usług, zgodności z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;
5. Udostępnienia Zamawiającemu oraz uprawnionym instytucjom do kontroli wglądu do dokumentów, weryfikowania należytego wykonania umowy oraz udzielania niezbędnych informacji związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia;
6. Przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do czasu rozliczenia projektu oraz upływu okresu archiwizowania w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo, tj.  w terminie od rozpoczęcia projektu do 31 grudnia 2034 roku;
7. Zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu – wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp;
8. Informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+);
9. Należytej staranności podczas realizacji zobowiązań umowy. Prowadzący może zostać oceniony przez uczestników projektu na koniec realizacji zadania w formie badania ankietowego;
10. Przeniesienia pełni praw autorskich i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie;
11. Zapewnienia, aby osoby do merytorycznej realizacji zamówienia posiadały wymagane uprawnienia i kwalifikacje do realizacji tego typu zadań, spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w ogłoszeniu oraz wyrażania sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa w ogłoszeniu). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia innych osób spełniających wymagane kryteria;
12. Przekazania uczestnikom/czkom projektu informacji o współfinansowaniu zadań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz oznaczenia miejsc realizacji zadań plakatem o realizowanym projekcie (przekazanym przez Zamawiającego) oraz dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
13. Wykonania dokumentacji fotograficznej realizowanych zadań i dostarczenia ją w formie elektronicznej Zamawiającemu po zakończeniu ich realizacji. Dokumentacja fotograficzna powinna w szczególności uwzględniać 5 zdjęć z zajęć (oznaczenie sali plakatem o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, warunki sali, obecność uczestników na zajęciach itp.).

4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW:

Na mocy Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 przeprowadzając postępowanie o udzielenie zamówienia należy podjąć odpowiednie środki, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów, a także rozpoznawać i likwidować je, gdy powstają w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia – by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców.

Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny, lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych i zamówień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i  Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027.

Mając na uwadze powyższe Wykonawca jest zobowiązany do złożenia podpisanego oświadczenia o braku istnienia konfliktu interesów, w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

5. WYKONAWCY PRZYSŁUGUJE WYNAGRODZENIE:

Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci, a Wykonawca otrzyma z tytułu faktycznej realizacji i udokumentowania w wysokości zgodnie z zawartą umową (kwota brutto wraz z pochodnymi), wterminie 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz wymaganej dokumentacji.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem techniczny,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
• dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 

Przedmiot zamówienia może być zrealizowany wyłącznie przez osobę, która spełnia łącznie następujące warunki:

1. posiada odpowiednie kwalifikacje: ukończyła studia wyższe medyczne, tytuł lekarza o specjalności z psychiatrii dzieci i młodzieży,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenie OC prowadzonej działalności, obejmujące zakres niniejszego przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawca zobowiązany jest:

1. do załącznika nr 1 – Formularza ofertowego, dołączyć:
2. załącznik nr 2 – w którym wskazuje Wykaz osób do realizacji zamówienia oraz składa Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3. załączyć do oferty – zgodnie ze wskazaniem w załączniku nr 2 – kserokopią dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe osób wykazanych do realizacji usługi np.: dyplomy, referencje, świadectwa pracy lub oświadczenia osób lub pracodawców (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). Zamawiający zaznacza w druku formularza załącznika nr 2 wymagania dotyczące załączników do oferty i/lub wzywa oferenta do przedłożenia wymaganych dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się wymagane dokumenty dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta sporządzona musi być w języku polskim.
3. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu.
4. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia.
5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia, m.in. koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszty składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzania zobowiązany jest pracodawca. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, a ubiegającej się o realizację zamówienia – przez cenę brutto rozumiemy cenę, od której odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy oraz inne przewidziane prawem narzuty na wynagrodzenie, w przypadku i w wysokości prawem przewidzianych (w zależności od tego czy osoba pracuje/nie pracuje/jest emerytem/rencistą itp.).
6. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury.
7. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Do porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową tj. podaną łącznie wartość brutto zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Do oferty należy dołączyć wymagane w ogłoszeniu dokumenty.
10. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy.
11. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia.
12. Załączniki do ogłoszenia stanowią jego integralną część.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8. MIEJSCE i TREMIN SKŁADANIA OFERT:
   1. Ofertę wraz z załącznikami, pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej (podpisaną przez osoby upoważnione podpisem zaufanym lub osobistym) przez Baza konkurencyjności:
9. 2. Oferty złożone w innej formie niż wyżej wskazanej zostaną odrzucone.
   3. Ofertę należy złożyć wyłącznie przez portal internetowy:
   4. Termin składania ofert: 23.06.2025 roku, do godz. 23:59.
   5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Oferentów poprzez publikacje wyników w bazie konkurencyjności.

9. KRYTERIA OCENY OFERT:

 Kryteriami wyboru oferty są:

1. Cena – 90%.

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzy­ma 90 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Cn/Cof.b. x 100) x 90% = liczba punktów, gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cof.b – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,

90% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

2. Aspekty społeczne – 10%

Wykonawca, który prowadzi działalność, zatrudniając osoby będącymi członkami następujących grup społecznych i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób z nw. grup defaworyzowanych spośród łącznie zatrudnionych u Wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie:

Wykonawca otrzyma punktów:

Oferta z największym wskaźnikiem osób zatrudnionych z ww. grup, spośród ofert nieodrzuconych otrzy­ma 10 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Aof.b/Aw. x 100) x 10% = liczba punktów, gdzie:

Aw – najwyższy wskaźnik spośród ofert nieodrzuconych,

Aof.b – wskaźnik oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,

10% – procentowe znaczenie kryterium aspektów społecznych.

Zamawiający przyjmie do obliczeń punktów średnią arytmetyczną (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach - maksymalnie 100 punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

10. OFERTA ZOSTANIE ODRZUCONA, GDY:

1. Wykonawca nie spełnia określonych warunków udziału w postępowaniu.
2. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych.
3. Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwej formie.
4. Wykonawca nie udokumentuje we wskazany w ogłoszeniu lub we wskazanym na wezwanie terminie sposób i formie kwalifikacji i doświadczenia osoby realizującej usługę.
5. Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
6. Gdy zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i  może odrzucić ta ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

11.  INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Ogłoszenia przed terminem składania ofert.
2. Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Miszke – wszystkie zapytania należy kierować przez  portal internetowy bazy konkurencyjności, w razie awarii platformy proszę o informację na e-mail: a.miszke@pcprlebork.pl
3. Projekt wspófinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).

12. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2. W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:
   1. zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zleceniodawcy lub Wykonawcy,
   2. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,
   3. zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ogłoszeniu oraz nie niższe niż zaoferowane w ofercie (nie dotyczy Zleceniobiorcy – osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),
   4. ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby skierowanych osób lub częstotliwości i ilości świadczenia usługi w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych od Zamawiającego – zmniejszenia lub zwiększenia ilości świadczonej usługi – do 20% - podana w zapytaniu ofertowym liczba godzin form wsparcia wynika z zapisów o dofinansowanie projektu i może ulec zmianie na etapie realizacji projektu, z zastrzeżeniem, iż zachowana zostanie wysokość ceny jednostkowej, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.
4. Zmiany umowy inicjować może każda ze Stron, w formie pisemnej, z podaniem stosownego uzasadnienia wnioskowanej zmiany.
5. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

12. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
    1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
    2. Wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych – załącznik nr 2
    3. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów oraz braku przesłanek do wykluczenia – załącznik nr 3
    4. Oświadczenie – osoby fizycznej – Klauzula informacyjna – załącznik nr 4  
    5. Projekt (wzór) umowy – załącznik nr 5