OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PCPR.DPZ.PZP.9A.2024

Lębork, dnia 09.07.2024 roku

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

PCPR.DPZ.PZP.9A.2024

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

NIP: 841-15-17-507 REGON: 770983265

Adres: ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork

Telefon/faks: 59 842-17-71

e-mail: pcpr@pcprlebork.pl

adres strony internetowej: www.pcprlebork.pl

adres strony internetowej na której zamieszczono ogłoszenie: www.pcprlebork.pl

NABYWCA:

Powiat Lęborski

ul. Czołgistów 

NIP: 841-16-09-072

ODBIORCA:     

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku            

reprezentowane przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

2. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA:

1. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze ogłoszenie.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrzone.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiot zamówienia: Usługa specjalistycznego wsparcia – prowadzenie superwizji dla opiekunów zastępczych, osób realizujących zadanie w ramach pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej.

80.51.00.00-2 – usługi szkolenia specjalistycznego

85000000-9 usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85.12.12.70-6 – usługi psychiatryczne lub psychologiczne

2. Szczegółowy opis zamówienia:

            Zamówienie obejmuje:

• świadczenie usługi polegającej na prowadzeniu superwizji grupowej i indywidualnej dla osób skierowanych przez Zamawiającego tj.:
  1. osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą tj. opiekunów zastępczych rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych i spokrewnionych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka,
  2. osób wykonujących zadania związane z pieczą zastępczą w ramach Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku,
  3. osób związanych z realizacją zadań w obszarze pomocy społecznej, przemocy domowej
     i interwencji kryzysowej.
• zajęcia grupowe superwizyjne prowadzone będą dla grupy osób – opiekunów zastępczych lub osób wykonujących zadania związane z pieczą zastępczą w PCPR w Lęborku;
• łączny wymiar realizacji zadania 24 godziny, tj. 4 spotkania po 6 godzin zegarowych jeden raz w miesiącu do 31.12.2024 r.;
• dokładne daty i godziny zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikami zadania;
• miejsce realizacji zlecenia – w miejscu wskazanym i udostępnionym nieodpłatnie przez Zamawiającego tj. w siedzibie Zamawiającego – Punkt Wsparcia Dziecka i Rodziny w budynku przy ul. S. Okrzei 15 w Lęborku;
• Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania własnej pracy listami obecności (z własnoręcznymi podpisami uczestników zadania i osoby wykonującej zadanie - listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z fakturą/rachunkiem rozliczającym usługę;
• Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu w ramach przedmiotu zamówienia. Harmonogram należy ustalić we współpracy ze Zleceniodawcą i uczestnikami (zleceniodawca ustali z uczestnikami terminy spotkań na podstawie harmonogramu na podstawie którego wykonawca będzie realizował usługę). Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników w celu udokumentowania realizacji usługi.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby godzin, w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych od Zamawiającego – zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin świadczonej usługi do 50% wartości zamówienia. Zmiana ta – udzielenia zamówienia w tym samym zakresie w większej ich ilości - wymagać będzie sporządzenia aneksu umowy z zastrzeżeniem, iż zachowana zostanie wysokość ceny jednostkowej, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą;

3. Wykonawca w ramach realizacji zadania opracuje i przekazuje Zamawiającemu:

1. listy obecności – potwierdzające odbycie superwizji, ze wskazaniem:
   • terminami i czasem spotkań superwizyjnych

- wskazaniem: superwizja indywidualna/superwizja grupowa

- wskazaniem: grupy docelowej (opiekunowie zastępczy/PCPR)

- podpisem/podpisami uczestników zadania - wszystkich obecnych osób

- podpisem osoby bezpośrednio realizującej zadanie;

2. rachunek lub fakturę po przeprowadzeniu w/w spotkań.

4. Okres realizacji: Usługa świadczona będzie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i uczestnikami zadania.
5. Adresaci: Grupę docelową stanowią:

• osoby sprawujące rodzinną pieczę zastępczą: opiekunowie zastępczych rodzin zastępczych zawodowych, niezawodowych i spokrewnionych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka,
• osoby realizujące zadanie w ramach pieczy zastępczej oraz w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej.

4. KOMUNIKACJA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ:

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być dostarczona także w formie pisemnej (oryginały dokumentów) przed podpisaniem umowy.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania (w formie pisemnej lub elektronicznej) dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów świadczenia usług.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, pok. 209 lub telefonicznie pod numerem tel. 59 842 17 71. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Joanna Dalkowska – Kierownik Działu Pieczy Zastępczej PCPR w Lęborku w godzinach pracy tut. jednostki. tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

5. PO WYKONANIU USŁUGI WYKONAWCY PRZYSŁUGUJE WYNAGRODZENIE: Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci, a Wykonawca otrzyma kwotę z tytułu faktycznego zrealizowane przedmiotu zamówienia w wysokości zgodnie z zawartą umową (kwota brutto wraz z pochodnymi), w  terminie 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej rachunku/faktury oraz wymaganej dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: rachunku/faktury, listy obecności, protokołów odbioru ewidencji godzin i zadań.

6. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST RÓWNIEŻ DO:

• Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego monitorowania obecności uczestników,
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników podczas spotkań,
• Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazywania Zleceniodawcy bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu umowy.
• Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oferowanych usług, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;
• udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego wglądu do dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia;
• przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2029 r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu ich archiwizacji oraz przekazania wszelkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów związanych z realizacją zamówienia;
• zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji a w szczególności danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp podczas realizacji przedmiotu zamówienia;
• Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Prowadzący zostanie oceniony przez uczestników na koniec realizacji zadania w formie badania ankietowego;
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i uczestników podczas realizacji przedmiotu zamówienia,

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
• dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  2. Zadanie może być realizowane wyłącznie przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje z uwzględnieniem poniższych wymogów:

• wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii (do wykazu należy dołączyć skan/kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich z zakresu psychologii)

lub

• wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu pedagogiki (do wykazu należy dołączyć skan/kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich z zakresu pedagogiki)

lub

• wykształcenie wyższe magisterskie na dowolnym kierunku uzupełnione posiadaniem aktualnego certyfikatu psychoterapeuty Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub Polskiego Towarzystwa Psychoterapeutycznego lub innego Towarzystwa Psychoterapeutycznego reprezentującego jedno z głównych podejść (poznawczo-behawioralne, psychodynamiczne, psychoanalityczne, systemowe, humanistyczno-egzystencjalne, integracyjne) (do wykazu należy dołączyć skan/kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich oraz skan/kopię certyfikatu)

oraz

• aktualne uprawnienia superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego lub innego towarzystwa psychoterapeutycznego reprezentującego jedno z głównych podejść (poznawczo-behawioralne, psychodynamiczne, systemowe, psychoanalityczne, humanistyczno-egzystencjalne, integracyjne) (do wykazu należy dołączyć skan/kopię certyfikatu superwizora)

lub

• aktualne uprawnienia superwizora aplikanta Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego (do wykazu należy dołączyć skan/kopię uprawnień superwizora aplikanta)

oraz:

• co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu superwizji dla osób realizujących zadania na rzecz wspierania rodziny i pieczy zastępczej (w wykazie należy podać: krótki opis wykonywanych zadań, grupa docelowa, wskazanie nazwy, adresu siedziby pracodawcy/zleceniodawcy oraz liczbę lat pracy),
• przeprowadzenie minimum 5 sesji superwizji grupowych (w wykazie należy podać: krótki opis wykonywanych zadań, grupa docelowa – czy prowadzona na rzecz wspierania rodziny i pieczy zastępczej, wskazanie nazwy, adresu siedziby pracodawcy/zleceniodawcy, datę realizacji).

UWAGA!
1) Zamawiający informuje, że przy ocenie spełnienia tego warunku będzie brał pod uwagę tylko te sesje superwizji grupowej, co do których Wykonawca przedstawi wszelkie wymagane informacje (tj. zleceniodawcę usług, datę realizacji (w formacie DD-MM-RRRR). Superwizje co do których Wykonawca nie poda wszystkich wymaganych elementów, nie będą uznane przez Zamawiającego.
2) Każdy z wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia superwizor musi spełniać postawione wymagania.

3. Na potwierdzenie powyższych warunków Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:

• oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia - załącznik nr 2,
• wykaz osób, przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (Wykonawca podaje w ofercie jedną osobę, który będzie bezpośrednio realizowała zadanie) – na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, wraz z
  • kserokopią dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe: dyplomy, certyfikaty (uprawnienia)
  • ponadto załącznik nr 3a składają Wykonawcy na potwierdzenie dysponowania wskazanymi w ofercie osobami/osobą bezpośrednio realizującymi zadania. Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczeń wg innego wzoru, jednak ich treść powinna wskazywać na oddanie do dyspozycji Wykonawcy,
  • Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych – wówczas Wykonawca składa załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia,

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu na druku formularza ofertowego według wzoru załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
4. Do oferty należy dołączyć dokumenty o których mowa w pkt. VII (załączniki nr 2-5 wraz z kserokopiami).
5. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy.
6. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z ogłoszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia.
7. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej i pełnej realizacji zamówienia, m.in. koszt wszelkich opłat o charakterze publicznym, w szczególności: koszty składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy do których odprowadzania zobowiązany jest zamawiający. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, a ubiegającej się o realizację zamówienia – przez cenę brutto rozumiemy cenę, od której odprowadzane będą składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy oraz inne przewidziane prawem narzuty na wynagrodzenie, w przypadku i w wysokości prawem przewidzianych (w zależności od tego czy osoba pracuje/nie pracuje/jest emerytem/rencistą itp.);
8. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury;
9. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Do porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę ofertową tj. podaną łącznie wartość brutto zamówienia uwzględniającą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy i Zamawiającego, z dopiskiem:

„Oferta dotyczy:

• ”

13. Jeżeli do oferty Wykonawca nie złoży wymaganych oświadczeń i dokumentów, co uniemożliwiałoby wybranie oferty złożonej przez Wykonawcę, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia lub wyjaśnienia. Przewiduje się wówczas termin maksymalnie 7 dni od dnia wezwania do doręczenia takiej informacji, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, e-mail lub fax.

9. MIEJSCE i TREMIN SKAŁADANIA OFERT:
   1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, ul. Stefana Okrzei 15, 84-300 Lębork, pok. 212 (sekretariat).
   2. Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do Zamawiającego).
   3. Istnieje możliwość przesłania oferty wraz z załącznikami w drogą elektroniczną – zeskanowane dokumenty - na skrzynkę elektroniczną PCPR w Lęborku na e-PUAP lub na e-mail (pcpr@pcprlebork.pl), z tym, że w przypadku przesłania oferty na w/w adres e-mail, przed podpisaniem umowy wymagane jest dostarczenie kompletnych dokumentów w formie oryginalnej. 
   4. Termin składania ofert: 22.07.2024 roku, do godz. 10.00.
   5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2024 roku o godz. 10.30.
10. KRYTERIA OCENY OFERT:

Kryteriami wyboru oferty są:

1. Cena – 70%.

Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzy­ma 70 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Cn/Cof.b. x 100) x 70% = liczba punktów, gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cof.b – cena oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
70% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

2. Doświadczenie zawodowe - 30%

Oferta, w której doświadczenie w prowadzeniu superwizji dla osób realizujących zadania na rzecz wspierania rodziny i pieczy zastępczej spośród ofert nieodrzuconych posiadają największe doświadczenie – biorąc pod uwagę ilość godzin przeprowadzonych zajęć - otrzy­ma 30 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Dof.b./Dw x 100) x 30% = liczba punktów, gdzie:

Dw – najwyższe doświadczenie spośród ofert nieodrzuconych,
Dof.b – doświadczenie oferty badanej nieodrzuconej,
100 – wskaźnik stały,
30% – procentowe znaczenie kryterium doświadczenia.

Zamawiający przyjmie do obliczeń punktów średnią arytmetyczną (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska najwyższą ilość punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach - maksymalnie 100 punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska tę samą ilość punktów (bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert), Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11. OFERTA ZOSTANIE ODRZUCONA, GDY:

• Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VII ogłoszenia.
• Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych bądź błędów rachunkowych.
• Została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu.
• Zaoferowana cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
• Wykonawca nie udokumentuje we wskazany w ogłoszeniu sposób i formie kwalifikacji i doświadczenia osoby realizującej usługę.

XII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Ogłoszenia przed terminem składania ofert.
2. Informacje o wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty przekazane zostaną: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną oraz zostaną opublikowane na stronie www.pcprlebork.pl

XIII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków - załącznik nr 2
3. Wykaz osób - załącznik nr 3
4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a
5. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 4
6. Wzór oświadczenia dot. zbioru danych - załącznik nr 5  
7. Wzór umowy - załącznik nr 6  

Bogusława Lis-Zielińska

Dyrektor PCPR w Lęborku